Yönetilen Veritabanları

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME VE MUVAFAKAT BEYANI

BİLGİLENDİRME METNİ

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır.

Buna göre; adınız, soyadınız, elektronik e-posta adresiniz, telefon numaranız, kan grubunuz, kimlik numaranız gibi sizi başkalarından ayırt etmeye yarayabilecek, şahsınıza ait her türlü veri “kişisel veri” olarak adlandırılır.

Sahip olduğunuz kişisel veriler; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu hükümleri ile diğer yardımcı mevzuat çerçevesinde korunmaktadır.

Firmamıza yaptığınız iş başvurusu ile işe alıma ilişkin olumlu veya olumsuz karara kadar geçen süre içerisinde sizlerle yapılan sözlü görüşmelerde, mail yazışmalarında, doldurduğunuz formlarda, özgeçmişinizde, işe başlama öncesinde yapılan sağlık muayenelerinde, mail yazışmalarında, altında imzanız bulunsun ya da bulunmasın, bu süreçte temin edilen ve sizinle ilişkilendirilebilecek belgelerde veya referanslarınızla başkaca kişi, kurum ve kuruluşlardan, portallardan tarafınıza ilişkin edindiğimiz bilgiler arasında kişisel verileriniz de bulunmaktadır. Asap Mekanik olarak, içerisinde kişisel verilerinizin de bulunduğu bu bilgilerinizi hakkınızda daha doğru ve objektif değerlendirme yapabilmek ve diğer adaylarla karşılaştırabilmek adına kayıt altında tutmamız gerekmektedir. Bu bağlamda tarafınıza ait bilgiler ve bu bilgilerin bulunduğu dokümanlar; bilgisayar ortamına aktarılarak depolanabilmekte, işe alım ve değerlendirme süreçlerinde kullanılabilmekte, arşivlenebilmekte, işe alım süreçlerinde yer alan personelle veya işe alım değerlendirmesi yapabilmesi adına üst yönetim, yöneticiler veya ilgili çalışanlar ile paylaşılabilmektedir. Nitekim iş başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, daha sonraki istihdam ihtiyaçlarında sizlerle iletişim kurabilmek ve yeniden değerlendirme yapabilmek adına, bu bilgiler arşivimizde tutulmaya devam edilebilmektedir.

MUVAFAKAT BEYANI

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun çerçevesinde yukarıda yapılan bilgilendirme kapsamında yer alan; iş başvurum ile işe alıma ilişkin olumlu ya da olumsuz karara kadar geçen süre içerisinde firmanıza tarafımca aktarılan bilgi ve belgelerde yer alan kişisel verilerin, yine yukarıda açıklanan kapsamda işlenmesine, paylaşılmasına, tarafıma ait kişisel verilerin yukarıda bahsi geçtiği gibi ilgili belgelerden temin edilebileceğine ve bu verilerinde tarafımca açıklanabilmesine ve paylaşılmasına, veri işleminin bir süre ile sınırlı olmayacağına olumsuz sonuçlansa dahi veri işlenmesine devam edilebileceğine onay veriyorum.

ONECLOUD BİLGİ SİSTEMLERİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, Onecloud BİLGİ SİSTEMLERİ A.Ş. (Bundan sonra “Onecloud” olarak anılacaktır) olarak, bu web sitesini ziyaret eden bireylerle ilgili bilgileri toplama, saklama ve kullanma şeklimizi açıklamaktadır. Bu web sitesini kullanarak, iletişim formunu doldurup Onecloud’a ileterek bu aydınlatma metninde belirtilen bilgilerin toplanmasına ve kullanılmasına izin vermiş sayılırsınız.

Onecloud olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Onecloud olarak, Onecloud ve Grup Şirketlerine ilişkin tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorunlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

• Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu: KVKK uyarınca muhatap, tedarikçi, müşteri, çalışan, stajyer, ziyaretçi vb. sıfatları ile paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak belirlenen Onecloud tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

Grup Şirketleri: Onecloud Bilgi Sistemleri A.Ş., Enqura Bilgi Teknolojileri A.Ş., Ensight Bilgi Teknolojileri, A.Ş. ve Data Platform Bilgi Sistemleri A.Ş’yi ifade eder.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşletme Amaçları

Kişisel verileriniz, Onecloud ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Onecloud birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Onecloud ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulacak ve güncellenerek işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Onecloud hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Onecloud ve Onecloud ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Onecloud’un stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Onecloud insan kaynakları politikalarının yürütülmesi temini amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları uyarınca,

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

• Doğru ve gerektiğinde güncel,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

Kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği :

Toplanan kişisel verileriniz; Onecloud hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Onecloud ve Onecloud ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Onecloud’un ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Onecloud’un insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, grup şirketlerimize tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi :

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Onecloud’un sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları :

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Onecloud’a iletmeniz durumunda Onecloud talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Korumu Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, Onecloud tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c- Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d- Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f- KVKK 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,

g- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya kişisel verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Onecloud’a iletebilirsiniz.

Bu çerçevede Şirketimize KVKK’ nın 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

• Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile, (Ali Nihat Tarlan Cd. Süleyman Başkan İş Merkezi No:84 Kat:4 D:8 Ataşehir/İstanbul)

• Noter vasıtası ile, (Ali Nihat Tarlan Cd. Süleyman Başkan İş Merkezi No:84 Kat:4 D:8 Ataşehir/İstanbul)

• Başvuru Sahibi tarafından info@Onecloud.com.tr adresine iletmek suretiyle,

Başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularda iletişim ve adres bilgilerinin iletilmesi gerekmektedir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. Maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’ nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, açık ve anlaşılır bir şekilde yukarıda açıklanan yöntemlerle Onecloud’a ulaştırabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Onecloud Bilgi Sistemleri A.Ş.